你是不是還在為人事檔案管理頭疼?傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案,查找費(fèi)勁、存儲(chǔ)占地,還怕?lián)p壞丟失。尤其咱國(guó)企事業(yè)單位,人事檔案多且復(fù)雜,整理起來(lái)真是要命。每次用人時(shí),找不到關(guān)鍵檔案,急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。而且,檔案更新不及時(shí),影響員工晉升職稱(chēng),領(lǐng)導(dǎo)追責(zé),可太委屈。咱得趕緊跟上時(shí)代,來(lái)試試人事檔案整理數(shù)字化!
人事檔案整理數(shù)字化
人事檔案整理數(shù)字化能完美解決這些痛點(diǎn)。通過(guò)高拍儀、掃描儀等設(shè)備,把紙質(zhì)檔案變成電子文檔,再利用檔案管理軟件,分類(lèi)、檢索超方便,大大節(jié)省空間,提升工作效率。而且,數(shù)字化的檔案更新及時(shí),隨時(shí)可查,方便領(lǐng)導(dǎo)做決策。
在進(jìn)行人事檔案整理數(shù)字化時(shí),前期要規(guī)范整理紙質(zhì)檔案,確保信息完整;中期嚴(yán)格掃描流程,保障電子檔案質(zhì)量;后期妥善備份,多份存儲(chǔ),防止數(shù)據(jù)丟失。咱還得學(xué)會(huì)用好檔案管理軟件,熟練掌 ……
